Assistante administrative indépendante

La solution des professionels qui veulent se concentrer sur leur cœur de métier

Votre assistante administrative indépendante pour une gestion simplifiée

Et si vous pouviez vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise, sans être freiné par la paperasse ?
Chez Begineo, nous vous accompagnons en tant qu’assistante administrative indépendante, avec souplesse et réactivité. Ce service est pensé pour les dirigeants de petites et moyennes structures qui ont besoin d’un vrai coup de main, sans forcément recruter.
Que vous soyez en plein essor ou simplement débordé, nous définissons ensemble les missions à déléguer. Ensuite, vous pouvez compter sur nous : organisation, fiabilité et autonomie sont au cœur de notre engagement.

Gagnez du temps et recentrez-vous sur l’essentiel

Nous vous proposons des solutions sur mesure pour alléger votre charge administrative au quotidien.
À vos côtés au fil des besoins, nous vous accompagnons avec réactivité, bienveillance et professionnalisme à travers une gamme complète de prestations.

Gestion administrative

Nous intervenons en appui sur vos tâches administratives courantes afin de structurer, organiser et simplifier vos processus au quotidien.

Pré-comptabilité

Nous vous apportons un soutien opérationnel sur vos tâches pré-comptables afin d’optimiser la transmission des documents, fluidifier les échanges et gagner en efficacité.

Secrétariat et administratif

Nous prenons en charge vos tâches de secrétariat pour vous faire gagner du temps, structurer vos échanges et assurer une organisation fluide au quotidien.

Ressources Humaines

En appui à votre gestion des ressources humaines, nous contribuons à une organisation plus fluide, conforme et adaptée aux besoins de votre entreprise.

Développement commercial

Nous vous accompagnons dans vos démarches commerciales pour soutenir votre croissance et mettons en place des actions pour maximiser vos opportunités.

Organisation et gestion de projets

Nous vous aidons à vous structurer et à transformer vos projets en plans d’actions concrets, fluides et maîtrisés.

Pourquoi choisir BEGINEO ?

Confidentialité

Les experts Begineo s’engagent à respecter la confidentialité de vos données et de vos échanges : un cadre professionnel et sécurisé est garanti par contrat.

Réactivité

Disponibles et autonomes, nos assistantes administratives s’adaptent rapidement à vos besoins, même en cas d’urgence ou de pic d’activité.

Adaptabilité

Nous nous adaptons aux méthodes, process et outils de chaque client.

Expertise

Chaque assistante administrative est experte dans son domaine de compétence.

Vision extérieure et conseils

Au-delà de l’exécution, nous vous apportons un soutien pour vos process et nous vous aidons à structurer et améliorer votre organisation.

Optimisation des coûts

Vous ne payez que la prestation que nous avons convenue ensemble.

FAQ

Comment collaborer avec Begineo ?

Un appel découverte en visio est à réserver sur notre agenda Calendly sera organisé selon vos disponibilités.
Ce premier échange nous permettra de faire le point sur vos besoins, les tâches à réaliser, et surtout de vous présenter un devis personnalisé.

Après validation du devis, un second rendez-vous sera planifié afin de recueillir toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la mission, ainsi que les éventuels accès aux outils ou logiciels utilisés.

Chaque mission est construite sur mesure, selon vos objectifs, vos priorités et votre mode de fonctionnement. Elles peuvent être ponctuelles ou récurrentes, réalisées à distance ou en présentiel.

Comment suivre la progression de la mission ?

Tout au long de la mission, un suivi régulier est assuré en fonction de vos attentes, à l’aide d’outils collaboratifs.
Vous disposez d’un espace partagé dédié, où le suivi du temps, l’avancement des tâches et les objectifs sont mis à jour de façon transparente.

Des points réguliers (visios ou appels) sont programmés pour garantir une bonne communication et ajuster si besoin le déroulement de la mission.

Nous restons également disponibles et réactifs pour répondre à vos questions ou gérer toute situation urgente.

Comment savoir combien d'heures j'ai besoin ?

Le devis est établi à partir des tâches que vous aurez décrites pendant le rendez-vous.
Il est également possible de définir un budget de référence. La facturation s’effectue au temps réel passé : si le devis prévoit 8 heures mais que seulement 6 sont nécessaires, seules les 6 heures seront facturées.
À l’inverse, si la mission demande plus de temps que prévu, le devis sera ajusté en conséquence, en toute transparence.

Quelle est la durée d’engagement ?

Une période d’essai est proposée sur un mois et ensuite l’engagement est de 1 an à partir de la fin de la période d’essai.

Quelles sont les modalités de facturation et de paiement ?

Une facture est éditée le 1er de chaque mois pour le travail effectué le mois échu, payable à réception. Toutes les heures ou toutes les tâches effectuées chaque mois sont notées dans un document partagé avec le client. Ainsi, le relevé d’heures est consultable facilement par le client. Le règlement se fait uniquement par virement.

Comment contacter Begineo Assistance ?

Vous pouvez nous contacter par téléphone au 07 80 96 21 98 ou par email contact@begineo.com